【岗位职责】:
1、协助部门经理处理日常事务工作,落实各项任务;
2、协助部门经理对各项目的进展,施工过程中反馈的问题进行记录、传递及追踪;
3、对各项目的商务合同、技术合同、工程图纸、调试报告、验收报告、与客户的联络资料及招投标相关资料的管理;
4、协助项目经理办理及追踪内部采购流程、设计进度、招标流程、供货时间、发货时间等工作,并随时汇报过程中的问题;
5、项目周例会会议纪要编写制作发布,日报、周报、月报资料按时提交发布;
6、协助完成部门各科室人员的绩效考核工作;
7、项目资料的整理与管理等;
8、协助上级处理公司领导相关指令;
9、领导交办的其它任务。
【任职要求】:
1、3或以上工作经验,1年或以上同岗工作经验;
2、文秘、企业管理,工程造价,项目管理等专业优先考虑;
3、熟练使用office办公软件,熟练使用OA系统等软件;
4、对数据敏感,较强的统计分析能力及文字处理能力;
5、 掌握公文写作能力、了解档案管理基本知识;
6、熟悉公司各项管理制度及流程,及表单使用。